Aan de leden van COC Limburg
Maastricht, 17 juni 2020
Geachte leden,
Het bestuur van COC Limburg nodigt u allen uit voor de Algemene Ledenvergadering op woensdag 1 juli 2020, opening 20.00 uur in Stayokay aan de Maasboulevard 101 Sint Janskerk (ingang linkerzijde kerk), Vrijthof 24 te Maastricht en/of via digitale wijze. Inloop 19:30.
Deze ALV is anders dan u gewend bent. In verband met de coronamaatregelen hebben wij moeten uitwijken naar een externe locatie waar ruimte is voor de 1,5 meter afstand tussen personen. Daarnaast is het aantal plaatsen vanwege deze maatregel beperkt en is vooraf reserveren verplicht. Wij vinden het jammer dat wij op deze manier onze algemene ledenvergadering moeten organiseren, maar als organisatie hebben wij ook een aantal belangrijke verplichtingen die afhankelijk zijn van de algemene ledenvergadering. Deze algemene ledenvergadering zal ook een wijziging van bestuursleden met zich meebrengen.
Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om deel te nemen aan de ALV op digitale wijze. Dit in lijn met de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid Artikel 6. Aansluitend is het tijdens deze vergadering mogelijk om digitaal uw stem uit te brengen via het nieuw opgestelde digitaal stembiljet. Dit stembiljet en de uitleg hiervan kunt u vinden op onze website: www.coclimburg.nl/alv.
De agenda van de vergadering is te vinden op de pagina ALV. Indien u hinder ondervindt bij het reserveren, invullen van een volmacht of het digitaal stemmen, dan helpen wij u graag verder. Neem gerust contact op via secretaris@coclimburg.nl of via 0433218337.
Met vriendelijke groet,
– Bestuur COC Limburg –
