Vacature Secretaris
COC Limburg is per direct op zoek naar een nieuwe secretaris. Ben jij iemand die graag iets wil veranderen in de samenleving en bestuurlijk aan de slag wil gaan? Vind jij het leuk om mee te denken over activiteiten, politiek en/of personeelszaken? Of ben jij gewoon iemand die structuur wil aanbrengen en een administratieve taak wel zitten? Dan is deze vrijwilligersfunctie iets voor jou!
Taakomschrijving
- In overleg met de voorzitter de agenda van de bestuursvergadering opstellen;
- De notulen van de bestuursvergadering en algemene ledenvergadering opstellen*;
- Neoordelen binnenkomende post, handelt deze af samen met de voorzitter danwel penningmeester en/of agendeert deze post voor een bestuursvergadering*;
- Voert bestuursbesluiten uit, tenzij deze wordt opgedragen aan een ander bestuurslid;
- Stelt samen met het bestuur het werkplan, meerjarenbeleidsplan en jaarverslag op*;
- Is verantwoordelijk voor de communicatie tussen COC Limburg en COC Nederland;
- Houdt samen met de vrijwilligerscoördinator en projectondersteuner de ledenadministratie bij;
- Verantwoordelijk voor het sleutelbeheer van het pand*.
Taken voorzien van een * worden tegenwoordig door een medewerker van het COC Limburg uitgevoerd. De secretaris blijft echter eindverantwoordelijke voor het geheel. Gemiddelde tijdsbelasting 2 tot 6 uur gemiddeld per week; daarnaast de reguliere bestuursvergadering 1 keer per maand (3u).
Wat vragen wij
- Een digitale werkomgeving is voor jou geen probleem;
- Kunnen werken met Google-diensten is een pré;
- Proactieve houding in uiteenlopende situaties;
- Je kan goed omgaan met verschillende persoonlijkheden en je kan ‘levelen’ met mensen;
- Je schakelt snel en je werkt georganiseerd en gestructureerd;
- De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
- Integriteit bij het verwerken van financiële en/of persoonsgegevens;
- Een VOG (verklaring omtrent gedrag) moet kunnen worden overlegd.
Over de organisatie en het bestuur
COC Limburg is de Limburgse organisatie voor lhbti’s, het platform voor seksuele en genderdiversiteit. COC Limburg streeft naar een diverse en inclusieve samenleving, die werkt aan lhbti-emancipatie, zodat lhbti’s volledig kunnen participeren en zich tot hun volle potentieel kunnen ontwikkelen. Ons hoofdkantoor is gelegen in Maastricht. Het bestuur is een mix tussen jong en oud. Daarnaast wil COC Limburg zich de komende jaren inzetten om een zo divers mogelijk bestuur te creëren. We zijn met name op zoek naar vrouwen, transgender personen, mensen met een biculturele achtergrond en mensen uit Noord- en Midden-Limburg. Echter, de functie staat natuurlijk open voor iedereen die enthousiast is. Schroom niet om contact op te nemen en te informeren naar de functie.
Ben je geïnteresseerd? Neem dan contact op met Yvo Kesler via vrijwilligerscoordinator@coclimburg.nl. Ook bij vragen over de vacature kunt u contact opnemen via het vermelde e-mailadres.
