Gezocht: Coördinator Pink Events
Hou jij wel van een feestje organiseren? Ben je goed in overzicht houden bij grotere evenementen? Zit je bomvol met leuke ideeën om mensen te trekken? Dan is deze vacature wat voor jou!
Pink Events organiseert alle grote feesten van COC Limburg. Hieronder valt bijvoorbeeld de Limburg Pride, een jaarlijkse pride die ieder jaar in een andere stad wordt georganiseerd.
We proberen de samenstelling van de werkgroepen zo divers mogelijk te maken. Daarom moedigen wij ook kandidaten aan die zich identificeren als vrouw, trans*, non-binair of kandidaten met een biculturele achtergrond.
Wie zijn wij?
COC Limburg is dé belangenvereniging voor voor lhbti’s in Limburg. Wij streven naar een diverse en inclusieve samenleving, die werkt aan lhbti-emancipatie, zodat lhbti’s volledig kunnen participeren en zich tot hun volle potentieel kunnen ontwikkelen. COC Limburg is een ledenvereniging, vertegenwoordigd door bestuursleden, ondersteund door een kantoorteam en draaiende op meer dan 100 vrijwilligers. Het bestuur is verantwoordelijk voor de inhoud van de beleidsplannen en werkplannen, het personeel voor het toezicht op de uitvoering hiervan. Het kloppend hart van deze vereniging zijn de vele vrijwilligers in de werkgroepen. Ons hoofdkantoor is gelegen in Maastricht maar ons werkgebied is de hele provincie Limburg.
Taakomschrijving
- Je draagt de verantwoordelijkheid voor de organisatie van evenementen die onder Pink Events vallen;
- Je draagt zorg voor de bestellingen t.b.v. het feest.
- Je neemt initiatieven met betrekking tot verbetering/vernieuwing in de organisatie;
- Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, Pink Events medewerkers, kantoor en bestuur aangaande de Pink Events evenementen;
- Je bent (samen met de vrijwilligerscoördinator) verantwoordelijk voor de werving van nieuwe Pink Events vrijwilligers;
- Je voert intake-, voortgangs- en exitgesprekken met vrijwilligers uit de eigen werkgroep en registreert conform afspraken;
- Je verzorgt een bijdrage aan het werkplan/meerjarenbeleidsplan van COC Limburg;
- Je bent lid van COC en neemt deel aan het coördinatorenoverleg van COC Limburg.
Wat vragen wij?
- Je bent goed in plannen en organiseren;
- Je bent stressbestendig;
- Je bent creatief;
- Je bent ondernemend
- Je kunt je goed inleven in anderen
- Uitstekende communicatie in woord en schrift
- Integriteit bij het verwerken van financiële en/of persoonsgegevens
Wat bieden wij?
- Een leuke vrijwilligersplek in een dynamische organisatie;
- Veel vrijheid om samen met de andere leden van de werkgroep de feesten in te richten zoals jij dat wil;
- Onkostenvergoeding;
- Reiskostenvergoeding;
- Inspraak in de besluiten van het bestuur door middel van de Algemene Ledenvergadering
- Ondersteuning vanuit andere werkgroepen voor o.a. PR en videoproductie
Is deze functie goed te combineren met werk of studie?
Ja! De functie zal naar schatting zo’n 2-4 uur per week van je tijd kosten, maar je mag zelf bepalen waar en wanneer je werkt. Je kunt dus bezig zijn met je taken wanneer dat jou het beste uitkomt.
