Vacature: Medewerker Secretariaat Diversiteit & Inclusie (24-36 uur, betaalde functie)

  1. Home
  2. Vacature: Medewerker Secretariaat Diversiteit & Inclusie (24-36 uur, betaalde functie)

In deze rol als Administratief / Secretariaat Medewerker Diversiteit & Inclusie ben je het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles bij COC Limburg op rolletjes loopt door verschillende taken uit te voeren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers en externen. Je helpt mee met het beantwoorden van vragen en het verwerken van post, e-mails en binnenkomende facturen. Een van de mooie taken bij deze functie is dat je betrokken bent bij de werkgroep Veilige School Limburg. Zo help je de werkgroep met het plannen van voorlichtingen en onderhoudt je het contact met middelbare scholen. Daarnaast ben je de rechterhand van het bestuur en zorg je bijvoorbeeld voor de agenda en belangrijke documenten.

Over de organisatie

COC Limburg is een belangenvereniging voor de regenbooggemeenschap in Limburg. COC Limburg streeft naar een diverse en inclusieve samenleving, die werkt aan lhbti-emancipatie, zodat lhbti’s en queers volledig kunnen participeren en zich tot hun volle potentieel kunnen ontwikkelen. Het hoofdkantoor van COC Limburg is in Maastricht.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand met administratieve en secretariële ervaring. Kennis hebben van de regenbooggemeenschap is een pre. COC Limburg is met meer dan 100 vrijwilligers en een handvol betaalde krachten een dynamische werkomgeving. Jij weet als geen ander het overzicht te bewaren, ongeacht wat erop je af komt. Door jouw proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en flexibiliteit heb je alles onder controle. Wij verwachten van jou een proactieve en meedenkende rol. Het geeft je voldoening om alles op rolletjes te laten lopen. 

Taken en verantwoordelijkheden:

  • telefoon- en e-mailbeheer;
  • verwerken van (financiële) administratie;
  • archiveren van binnenkomende en uitgaande post / overige documenten;
  • voorbereidende werkzaamheden voor voorlichting (Werkgroep Veilige School);
  • samen met de projectondersteuner de webshop beheren;
  • bestuur ondersteunen zoals het beheren van de agenda, notuleren, bijhouden van bestuursstukken.

Wat bieden wij jou:

  • werken voor een non-profit met meer dan 100 vrijwilligers;
  • gratis trainingen op het gebied van diversiteit & inclusie;
  • salaris gebaseerd op functie administratief medewerker 2 schaal 5 volgens cao Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening, periodiek afhankelijk van opleiding en ervaring, 13e maand van toepassing, contract voor bepaalde tijd (1 jaar) + onregelmatigheidstoeslag op bepaalde momenten;
  • afwisselend werk door de vele verschillende werkingen van COC Limburg;
  • Individueel keuzebudget en de mogelijkheid om jezelf professioneel te blijven ontwikkelen.

Wat vragen wij:

  • minimaal een afgeronde mbo-opleiding of aantoonbare ervaring met administratieve / secretariële werkzaamheden; 
  • een digitale werkomgeving is voor jou geen probleem;
  • kunnen werken met Google-diensten is een pré;
  • zelfstandig kunnen werken op basis van een opdracht; 
  • proactieve houding in uiteenlopende situaties, je hebt een dienstverlenende instelling en je bent bestand tegen stressvolle situaties;
  • je kan goed omgaan met verschillende persoonlijkheden en je kan ‘levelen’ met mensen; 
  • je schakelt snel en je werkt georganiseerd en gestructureerd;
  • de Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • integriteit bij het verwerken van financiële en/of persoonsgegevens;
  • een VOG (verklaring omtrent gedrag) moet kunnen worden overlegd.

Ben je geïnteresseerd? Je kunt t/m 11 juni 2024 op deze vacature reageren door je CV en een korte motivatie op te sturen naar: personeel@coclimburg.nl. Ook bij vragen over de vacature kun je contact opnemen via het vermelde e-mailadres.